卒業生等への各種証明書の交付について

 　卒業（中退）後に各種証明書が必要な場合には、以下の手続きにより証明書の交付を受けることができます（有料）。
以下をよくお読みになって申請してください。

１　対象となる証明書（証明書を交付できない場合があります。「５　注意点」をお読みください。）
　　ア　卒業証明書
　　イ　成績証明書
　　ウ　単位修得証明書
　　エ　調査書
　　オ　その他 

２　交付手数料
　　いずれの証明書も、１通につき３５０円

 
３　交付までに要する期間
　　証明書によっては、発行に時間がかかるものがありますので、余裕を持って早めに申請してください。
　　詳しくは本校事務室にお尋ねください。

４　申請方法
　（１）学校事務室窓口で申請する場合
　　　　原則、本人(または父母等)が直接来校して手続きを行ってください。

　　【受付時間】
　　　月曜〜金曜日　８：３０〜１６：３０
　　　 ※　土・日・祝日・８月６日・年末年始・代休日など学校が休みの日には受け付けていません。
　
　　【持参いただくもの】
　　　ア　交付手数料
　　　　　　つり銭のいらないようご用意ください。
　　　　　　お渡しする「領収証書」は、後日、証明書を受け取る場合に持参してください。本人確認用に使用します。

　　　イ　本人確認書類（運転免許証、健康保険証等）
　　　　　　証明書はプライバシーに関わる重要な書類ですので、本人確認をさせていただきます。
　　　　　　窓口で提示していただきます。

　　　≪代理人による申請の場合≫
本人または父母等が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。
その場合には、次の書類もご用意ください。

　（２）郵送による申請の場合
　　　　次のア〜エを同封して学校に郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。

　　　ア　証明書交付申請書
　　　　　　証明書交付申請書を印刷の上、黒のボールペンで必要事項を記入してください。
　　　　　　なお、記入に当たっては、証明書交付申請書記入例を参考にしてください。

　　　イ　定額小為替
　　　　　　　証明書の必要枚数に応じた合計金額(350円×必要枚数)分の定額小為替を郵便局で、お買い求めください。
　　　　　（無記名のまま同封してください。）過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、
　　　　　少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を
　　　　　要することになります。
　　　　　　　　　

エ　返信用封筒
　　　　　下記の「参考：返信用の封筒、切手について」を参照の上、封筒に返信先の住所・氏名を記入し、
　　　　　必要な額の切手を貼付したもの。

　　　〔参考：返信用の封筒、切手について〕 
　　　　　○　卒業証明書のみの場合

　　　・調査書及び成績証明書⇒卒業後５年を経過した場合

　　　・単位修得証明書⇒卒業後２０年を経過した場合

なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の証明書を無料で発行しますので、必要な場合は事務室に連絡してください。

（２）申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。

（３）申請書に不備がある場合や郵送による申請の際に必要書類が同封されていない場合は、証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申請してください。