各種証明書の申請

卒業（中退）後に各種証明書が必要な場合には、以下の手続きにより証明書の交付を受けることができます（有料）。以下をよくお読みになって申請してください。

目次

対象となる証明書

証明書を交付できない場合があります。「注意点」をお読みください。

いずれの証明書も、1通につき350円

証明書によっては、発行に時間がかかるものがありますので、余裕を持って早めに申請してください。詳しくは本校事務室にお尋ねください。

原則、本人(または父母等)が直接来校して手続きを行ってください。

【受付時間】月曜～金曜日 8:30～16:30
※土・日・祝日・8月6日・年末年始・代休日など学校が休みの日には受け付けていません。

【持参いただくもの】

※代理人による申請の場合
本人または父母等が窓口で申請できない場合、代理人による申請も可能です。その場合には、次の書類もご用意ください。

次の❶～❹を同封して学校に郵送してください。郵送に要する日数も考慮の上、余裕を持って申請してください。

証明書交付申請書

印刷の上、黒のボールペンで必要事項を記入してください。
なお、記入に当たっては、証明書交付申請書記入例を参考にしてください。
定額小為替

証明書の必要枚数に応じた合計金額（350円×必要枚数）分の定額小為替を郵便局で、お買い求めください。（無記名のまま同封してください。）過不足のないようにしてください。金額が多すぎた場合、少なすぎた場合ともに、再度正しい金額のものを郵送していただく必要があり、発行までに日数を要することになります。
本人確認書類

申請者本人を確認する書類（運転免許証、健康保険証等）のコピー。なお、送付されたコピーは返却しません。
返信用封筒

下記の「参考：返信用の封筒、切手について」を参照の上、封筒に返信先の住所・氏名を記入し、必要な額の切手を貼付したもの。

卒業証明書のみの場合
証明書枚数	封筒の大きさ	切手	重量区分
1～6通	角形2号（240mm×332mm）	140円	50gまで

成績証明書・単位修得証明書及び調査書の場合
証明書枚数	封筒の大きさ	切手	重量区分
1～2通	角形2号（240mm×332mm）	140円	50gまで
3～5通	角形2号（240mm×332mm）	180円	100gまで
6～9通	角形2号（240mm×332mm）	270円	150gまで

速達・簡易書留郵便を利用される場合は別途、切手が必要となります。金額は郵便局の窓口等で確認してください。

送付する前に確認する事項
定額小為替は証明書の必要枚数分の合計金額となっていますか
返信用の封筒の大きさは正しいですか
返信用の封筒に宛先を記入しましたか
返信用の封筒に貼付した切手の額は正しいですか

文書の保存期間の関係で、下記の年限を経過した証明書は基本的に発行できません。
- 調査書及び成績証明書⇒卒業後5年を経過した場合
- 単位修得証明書⇒卒業後20年を経過した場合
なお、発行不可の場合は、証明書が発行できない旨の証明書を無料で発行しますので、必要な場合は事務室に連絡してください。
申請の際に支払った手数料は返金できません。証明書の枚数をよく確認して申請してください。
申請書に不備がある場合や郵送による申請の際に必要書類が同封されていない場合は、証明書を発行するまでに日数を要することがありますので、余裕を持って申請してください。

〒731-5113
広島市佐伯区美鈴が丘緑二丁目13番1号
広島市立美鈴が丘高等学校事務室